出口报关单证（zhèng）需制作：报关单、箱单、发票、合同、申（shēn）报（bào）要素、报关（guān）委托书。和（hé）大（dà）家（jiā）共（gòng）同学习，共同进步。
1、 报关单
报关单所（suǒ）需列（liè）明（míng）的内（nèi）容（róng）可以理解是“箱单（dān）”、“发票”的（de）概述（shù），详见下图。

就以上格式，按出运实际货物信息填（tián）写（xiě），有几个地（dì）方需注意一下（xià）！
（1） 贸易国、运抵国（guó）、指（zhǐ）运（yùn）港：贸易国指的是实（shí）际与其发（fā）生业务（wù）关系的地区，如三方贸易，中间（jiān）商是新加坡的，而（ér）收货（huò）人是荷（hé）兰鹿特丹的（de），像这种情况，贸易（yì）国（guó）填写新加坡，运抵国填写荷兰（lán），指运港填写鹿特丹，如不是三方贸易（yì），则贸易国与运抵国一致（zhì）；
（2） 成交方式：最常见有三种，CIF，C&F，FOB
CIF需填写运费和保险（xiǎn）费。
C&F需填写运费。
FOB不需要填写运费和保险费。
（3） 货物HS CODE、商品名称/型（xíng）号（hào）等的填写：HS CODE即报关十（shí）位数编（biān）码（mǎ）；商品名（míng）称即货（huò）物品（pǐn）名，建（jiàn）议填写中（zhōng）英文对照品（pǐn）名（míng）（普（pǔ）通货物（wù）也可只填写中（zhōng）文品名，化工品必须要中英文品名同时填写）；规格型号可不填；数量及单（dān）位这里（lǐ）要特别注（zhù）意，绝大多数（shù）产品需（xū）要两个以上计量单位，而第（dì）一计量（liàng）单位（wèi）海关（guān）数（shù）据库是有规（guī）定的，一般多为（wéi）千克，具（jù）体可（kě）根据HS CODE查（chá）询。
（4）特殊关（guān）系确认、价格影响确认和支付特权使用费确认（rèn）：指与收货人（rén）、中间商是否（fǒu）存在某种关系而导致（zhì）价格有别于其他业（yè）务，用（yòng）是（shì）或者否填制即可。
2、 箱（xiāng）单
箱单是阐（chǎn）述货物数量信息的重要（yào）文（wén）件（jiàn），需阐（chǎn）述清（qīng）楚货物的品名（填制英文品名或者中（zhōng）英文品名均可（kě））、数量、重量及（jí）体积。
（1） 数（shù）量：即件数，需要注意的是这里说的件数，要包含“大”件数和（hé）“小”件数，如3000套脚（jiǎo）手（shǒu）架分别打包为10个托盘，应填（tián）制3000PCS/10PALLETS，申报件（jiàn）数一般优先“大”件（jiàn）数，但不论是申报大还是小（xiǎo）件数，进港（gǎng）的箱单需与此申报（bào）保持一致。
（2） 重（chóng）量（liàng）：需列明毛重与净重（chóng），多（duō）数情况毛重大于净重，也有毛重和净重等同的，如裸装货物，但毛重小于净重是有悖常识的（de）。
（3） 体积：这（zhè）个数值，海关及船（chuán）公司都不会要求得很严格，一般填制（zhì）时不要误（wù）差不大即可。
具（jù）体格式可根据自己（jǐ）喜好、方便制作，无（wú）固定（dìng）格式。
3、 发票
发票是阐（chǎn）述货（huò）值的重要文件，需阐（chǎn）述清楚货物的品名（填制英文（wén）品名或者（zhě）中英文品名均可）、计价件数、单价、总价。至（zhì）于申报的币种，可以是外汇也可以是人民（mín）币，保持和收汇币种一致（zhì）即可。
具体格式可根（gēn）据自己喜好、方便制作，无固定格式。
4、 合同
合同与国内购销合同内容相（xiàng）似，但需英文版（bǎn）本（běn），需（xū）阐述清楚： （1）购（gòu）销双（shuāng）方的抬（tái）头、地址、联（lián）系方式。
（2）货（huò）物（wù）的英文品（pǐn）名或者中英（yīng）文（wén）品名，计价件数，单价，总价。
（3）收款方式，如：L/C，T/T，D/P等。
和发票有点（diǎn）类似，具体（tǐ）格式可根据自己喜好、方便制作（zuò），无固定（dìng）格式。
5、 申报要素（sù）
申报要素可理解为（wéi）用关键词来（lái）介（jiè）绍货物，但需（xū）要提供哪些，海关对每个不同（tóng）的HS CODE的归类（lèi）有不同的要求。
6、 报关委托书
报关（guān）委托书是企业委（wěi）托报关行报关的（de）凭证（zhèng），详见（jiàn）下图：

图（tú）两处（chù）需敲（qiāo）公章（zhāng）和法人章，左边中部按报关单的（de）内容（róng）填写，右边不需（xū）填写。
以上就是对出口报关单证制（zhì）作（zuò）的一些（xiē）总结，前几年我国已实行（háng）无纸化通关（guān），只要和（hé）海关签订过（guò）无纸化报关协议的（de）企业，都可以（yǐ）用电子版（bǎn）报关单证（zhèng）办理申报（bào），EXCEL,WORD,PDF,图片（piàn）格式都可（kě）以（yǐ），只要单证上面有（yǒu）申报单（dān）位的章即可。