思索到货物的特性、预算和时间限制(zhì)、作(zuò)为协会会员的出(chū)口代(dài)理应当向展出(chū)者倡议,最佳的运输方式和道路。此倡议的依(yī)据是前面所(suǒ)提到的规范,对展(zhǎn)览会所(suǒ)在国的理解和根本(běn)运输请求。

口代理对(duì)现(xiàn)场支持的主要目(mù)的,确(què)保客户在(zài)运输和装卸各方面取得国际展览运输协会的专业规(guī)范效(xiào)劳。第二个目的是协(xié)助和支持现场代理,以使其顺利完成他的那一局部工作。
出(chū)口代理在(zài)现场能够用不同方式到达上述(shù)目(mù)的。出口代理能够作为一切客户和现场代理之(zhī)间(jiān)的缓冲谐(xié)和(hé)人,处置一(yī)切运输有关事务,也就是(shì)现场代理客户(hù)只需与一(yī)个人打交道而办(bàn)理很多(duō)展出(chū)者的事务。现场代理可能由于缺乏言语才能与(yǔ)一(yī)些客户交流有艰难。
在展览(lǎn)会搭建和撤(chè)除期间(jiān),出口代理将(jiāng)与(yǔ)现场代理(lǐ)的搬运(yùn)人员树立亲密(mì)的关系(xì),协(xié)助现场代理处置棘手问题。比(bǐ)方,吊(diào)运一件艰难的物品(pǐn),现场(chǎng)代理常常(cháng)要等展览出者的技术人员到场,而出口(kǒu)代理(lǐ)能够代为处理(lǐ)。出(chū)口代(dài)理理能够随时辅佐海关(guān)检查(chá)货(huò)物,能够疾速布置空箱运出和运回、减轻现场代理的压(yā)力。